Verwaltung

Unsere Arbeitsweise

Die operative Arbeit richtet sich an der Organisation in Fachbereiche aus:

  • Allgemeine Fachbereiche (Apotheke, Einkauf, Küche, Labor, Technik)
  • Medizinische Fachbereiche (Kardiologie, Pädiatrie, Orthopädie, Augenheilkunde, Unfallchirurgie,...)

Jedes Krankenhaus entsendet in die Fachbereiche eine Vertretung und hat eine Stimme, eine Gesamtvertretung auf Trägerebene ist möglich.
Beschlüsse werden mit 2/3-Mehrheit der anwesenden Mitglieder gefasst (Vertreter von clinicpartner eG haben kein Stimmrecht).

Die Hauptaufgaben der Fachbereiche sind:

  • Auswahl der benötigten Produkte/Dienstleistungen
  • Festlegung des Vergabeverfahrens
  • Auswahl der Vertragslieferanten

Dies führt zu

  • Lieferverträgen/Zuschlagserteilungen 
    Für eine oder mehrere Produktgruppe(n) wird ein fester Lieferant für einen vorgegebenen Zeitraum festgelegt (in der Regel für nicht erklärungsbedürftige Produkte)
  • Rahmenlieferverträgen
    Für eine oder mehrere Produktgruppe(n) werden ein oder mehrere Lieferanten mit Abnahmeverpflichtungen festgelegt (in der Regel für erklärungsbedürftige Produkte)

Diese Einbindung unserer Mitglieder in das Beschaffungsmanagement hat eine hohe Verbindlichkeit gegenüber den Lieferanten zur Folge, die diese entsprechend honorieren.