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Die Beschaffung von Sachbedarf wird in den Fachbereichen abgestimmt.
Die Beschaffung von Investitionsgütern und Dienstleistungen wird in Einzelmaßnahmen und Projekten durchgeführt.
Für die Fachbereiche gibt es folgende Gremien:
Die Fachbereichsversammlung ist in allen Fachbereichen das übergeordnete Gremium. Der Fachbereichsrat ist das operative Gremium für die medizinischen Fachbereiche, für die allgemeinen Fachbereiche und Alten- und Pflegeheime übernehmen Projektgruppen diese Aufgaben.
Fachbereichsversammlung
Die Fachbereichsversammlung setzt sich aus medizinischen Anwendern und Verwaltungsmitarbeitern der Mitgliedshäuser zusammen, die in diesem Fachbereich eine eigenständige medizinische Abteilung besitzen oder über eine eigenständige medizinische Leitung verfügen.
Sie tagt 1-2 mal im Jahr und fasst ihre Beschlüsse mit 2/3-Mehrheit der anwesenden Mitglieder (Vertreter von clinicpartner eG haben kein Stimmrecht).
Hauptaufgaben:
- Auswahl der benötigten Produkte/Dienstleistungen unter qualitativen und wirtschaftlichen Kriterien
- Festlegung des Vergabeverfahrens
- Auswahl der Vertragslieferanten
- Wahl des Fachbereichsrates
Fachbereichsrat
Der Fachbereichsrat setzt sich aus medizinischen Anwendern und Verwaltungsmitarbeitern der Fachbereichsversammlung und 1-2 Vertretern von clinicpartner eG zusammen.
Hauptaufgaben:
- Erarbeitung der Empfehlungen zu benötigten Produkten/Dienstleistungen
- Empfehlungen zu infrage kommenden Lieferanten
- Empfehlung der Vergabeart
- Durchführung der Vergabeverfahren
- Controlling der durchgeführten Vergaben
- Durchführung von Produkttests und -beurteilungen
Projektgruppen
In den allgemeinen Fachbereichen und Alten- und Pflegeheimen werden Projektgruppen gebildet, die kurzfristig oder auf Dauer Einzelmaßnahmen für die Fachbereichsversammlung erarbeiten.
Die Hauptaufgaben sind mit denen des Fachbereichsrates vergleichbar.
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